爲(wéi / wèi)什麽企業一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)選擇企業郵箱

　　爲(wéi / wèi)什麽企業一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)選擇企業郵箱而(ér)不(bù)能用個(gè)人(rén)郵箱？企業郵箱究竟有什麽優點使它在(zài)商業運作中占據着重要(yào / yāo)的(de)地(dì / de)位？企業郵箱相比個(gè)人(rén)郵箱有哪些優勢？
　　也(yě)許很多人(rén)根本搞不(bù)清個(gè)人(rén)郵箱和(hé / huò)企業郵箱的(de)區别，因爲(wéi / wèi)在(zài)他(tā)們看來(lái)都是(shì)郵箱，沒有區别。但是(shì)實際上(shàng)，對于(yú)企業來(lái)說(shuō)，企業郵箱是(shì)企業與提供商之(zhī)間形成契約的(de)産物，代表着權利和(hé / huò)義務。它也(yě)意味着更高的(de)安全性、更快的(de)訪問速度、更多的(de)個(gè)性化功能、更及時(shí)周到(dào)的(de)服務，這(zhè)些都是(shì)個(gè)人(rén)郵箱或者免費郵箱無法提供的(de)。

　　一(yī / yì ／yí)、什麽是(shì)企業郵箱
　　1. 按照企業自有域名開通的(de)郵箱：name@企業域名。
　　2. 可自行管理、自由分配、命名的(de)郵箱例如：公司域名全面提升企業形象：使用企業郵箱，所有員工郵箱均爲(wéi / wèi)“名字@企業域名”形式，有助于(yú)樹立統一(yī / yì ／yí)的(de)企業形象。使用企業郵箱，代表的(de)是(shì)企業的(de)行爲(wéi / wèi)，而(ér)非使用個(gè)人(rén)郵箱那樣的(de)個(gè)人(rén)行爲(wéi / wèi)。

　　二、企業郵箱與個(gè)人(rén)郵箱的(de)區别
　　1. 企業郵箱----不(bù)同于(yú)個(gè)人(rén)郵箱，更适合企業商務應用的(de)郵箱！
　　2. 其提供給公司的(de)利益點：
　　A、全面體現企業形象 以(yǐ)企業域名（如http://xyz.com）爲(wéi / wèi)郵箱後綴，所有員工郵箱均爲(wéi / wèi)“abe@企業域名”，樹立統一(yī / yì ／yí)的(de)企業形象，方便企業形象推廣，郵箱用戶名可以(yǐ)采用員工姓名，便于(yú)記憶。
　　B、保護公司機密 員工離職，企業郵箱可以(yǐ)順利收回，或者繼續由公司使用該郵箱，從而(ér)将所有業務聯系保留和(hé / huò)延續下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人(rén)郵箱，員工離職不(bù)會上(shàng)繳，客戶可能仍然與其個(gè)人(rén)郵箱聯系而(ér)被一(yī / yì ／yí)起帶走。個(gè)人(rén)郵箱的(de)所有權屬于(yú)郵箱服務提供商，不(bù)屬于(yú)企業。如果企業采用個(gè)人(rén)郵箱提供服務，服務提供商可以(yǐ)随時(shí)收回該郵箱，令企業蒙受不(bù)必要(yào / yāo)的(de)損失。
　　C、便于(yú)企業管理 可以(yǐ)根據企業需要(yào / yāo)自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的(de)統一(yī / yì ／yí)管理。
　　D、增強内部信息溝通和(hé / huò)協同辦公能力 利用企業郵箱的(de)部分高級功能可實現來(lái)信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進内部信息溝通和(hé / huò)協同辦公能力。
　　E、優于(yú)個(gè)人(rén)郵箱的(de)安全性、穩定性和(hé / huò)服務品質 企業郵箱在(zài)安全性、穩定性以(yǐ)及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于(yú)個(gè)人(rén)郵箱，有專門的(de)售後服務支持，服務品質更适于(yú)企業商務應用。個(gè)人(rén)郵箱安全系數低，密碼容易被人(rén)盜用、惡意修改，企業的(de)商業機密容易被盜。由于(yú)免費的(de)電子(zǐ)郵箱所有權、使用權不(bù)清晰，難于(yú)追究對方法律責任。企業員工共用個(gè)人(rén)郵箱，一(yī / yì ／yí)旦出(chū)現工作失誤難以(yǐ)确定責任人(rén)，不(bù)利于(yú)企業經營管理。免費郵箱功能簡陋、缺乏必要(yào / yāo)的(de)技術支持，經常遭遇收到(dào)大(dà)量垃圾郵件、重要(yào / yāo)郵件丢失、發送郵件被對方服務器拒收等煩惱，給工作造成不(bù)便。
　　F、有助于(yú)網上(shàng)推廣和(hé / huò)産品宣傳 當收到(dào)一(yī / yì ／yí)封陌生郵件，根據來(lái)信域名查詢網站是(shì)個(gè)初步了(le／liǎo)解對方的(de)好方法。有了(le／liǎo)企業郵箱，日常通信中即可毫不(bù)費力附帶宣傳自己。
　　G、企業郵箱容量更大(dà)，是(shì)個(gè)人(rén)郵箱不(bù)能比的(de)
　　H、其他(tā)增值服務：手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到(dào)達短信通知、郵件傳真，郵件監控，郵件備份還原等

　　三、企業郵箱的(de)優點
　　（1） 建立及推廣企業形象以(yǐ)企業域名爲(wéi / wèi)後綴的(de)企業郵箱，其重要(yào / yāo)性不(bù)亞于(yú)一(yī / yì ／yí)個(gè)企業網站，有助于(yú)企業建立先進的(de)網絡形象，是(shì)企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的(de)又一(yī / yì ／yí)重要(yào / yāo)途經。以(yǐ)企業郵箱跟客戶聯系，可起到(dào)強力的(de)品牌推廣效應，客戶可通過郵箱後綴得知企業網站，并登陸網站了(le／liǎo)解更多的(de)企業資訊。同時(shí)，以(yǐ)整齊劃一(yī / yì ／yí)的(de)企業郵箱對外交流時(shí)，可使企業給人(rén)以(yǐ)規模化及國(guó)際化的(de)感覺，從而(ér)進一(yī / yì ／yí)步提升企業形象及讓客戶增加信任度。
　　（2） 更加安全安全性、穩定性、服務品質更好：企業郵箱在(zài)安全性、穩定性以(yǐ)及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于(yú)個(gè)人(rén)郵箱，有專門的(de)售後服務支持，服務品質更高，适于(yú)企業商務應用。
　　（3） 便于(yú)管理企業可以(yǐ)自行設定管理員來(lái)分配和(hé / huò)管理内部員工的(de)郵箱帳号，根據員工的(de)部門、職能的(de)不(bù)同來(lái)設定郵箱的(de)空間、類别和(hé / huò)所屬群體，并可以(yǐ)根據企業的(de)發展狀況随時(shí)添加、删除用戶。當員工離職時(shí)，企業可回收郵箱并保存郵箱内的(de)業務通信信息，從而(ér)保證業務活動的(de)連貫性。統一(yī / yì ／yí)使用企業郵箱，企業可以(yǐ)方便地(dì / de)對工作郵件進行備份，監控管理，防止郵件意外丢失并可留存備查。
　　（4）适用面廣企業郵局和(hé / huò)網站建設可以(yǐ)分别進行，隻要(yào / yāo)申請一(yī / yì ／yí)個(gè)頂級域名（國(guó)内或國(guó)際域名均可），就(jiù)可以(yǐ)建立自己的(de)企業電子(zǐ)郵件系統，一(yī / yì ／yí)些暫時(shí)沒有必要(yào / yāo)或者沒有條件建站的(de)企業也(yě)可以(yǐ)提前進入信息化經營階段。當然，建立了(le／liǎo)網站的(de)企業更需要(yào / yāo)企業郵局。
　　（5） 郵件收發方便企業郵箱一(yī / yì ／yí)般可通過WEB方式和(hé / huò)客戶端軟件方式來(lái)收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等标準EMAIL協議，并支持Outlook、Foxmail等大(dà)多數郵件客戶端程序，滿足用戶不(bù)同的(de)使用習慣，使得電子(zǐ)郵件的(de)使用和(hé / huò)管理更爲(wéi / wèi)方便。
　　（6） 反垃圾郵件目前，中國(guó)已經成爲(wéi / wèi)繼美國(guó)之(zhī)後的(de)世界第二大(dà)垃圾郵件制造國(guó)。日益猖獗的(de)垃圾郵件已經嚴重影響到(dào)企業的(de)網絡應用活動。企業郵箱使用專業的(de)殺毒和(hé / huò)反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的(de)服務。
　　（7） 專業技術服務企業郵箱作爲(wéi / wèi)企業進行國(guó)内外事務，商務交流的(de)基本途徑之(zhī)一(yī / yì ／yí)，其安全性、穩定性将對企業的(de)商務等活動有着比較重要(yào / yāo)的(de)影響。而(ér)企業郵箱服務商具有專業的(de)設備和(hé / huò)專業的(de)技術隊伍，可以(yǐ)使通信過程中的(de)企業資料和(hé / huò)商務信息得到(dào)最大(dà)程度的(de)保護。