中小企業應該如何選擇适合自己的(de)企業郵箱？

 随着中國(guó)移動互聯網的(de)普及，移動辦公已成爲(wéi / wèi)各大(dà)企業及政府機構的(de)共同關注點，企業郵箱也(yě)在(zài)時(shí)代的(de)發展中不(bù)斷緊跟移動辦公的(de)趨勢。如今的(de)經濟形式下，企業郵箱已經成爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)各個(gè)企業不(bù)可或缺的(de)辦公條件。  

在(zài)企業辦公的(de)需求下，我們使用郵箱的(de)頻繁，也(yě)促使我們不(bù)知該如何選擇适合的(de)郵箱。習慣上(shàng)大(dà)家都以(yǐ)自己最便捷的(de)郵箱來(lái)完成工作，殊不(bù)知道(dào)在(zài)企業中，企業郵箱和(hé / huò)普通郵箱有什麽不(bù)同，而(ér)導緻很多資源的(de)重複浪費。那我們下面就(jiù)說(shuō)說(shuō)企業郵箱的(de)特點：  

由于(yú)其提供企業域名做後綴，可極大(dà)提升企業形象，已經成爲(wéi / wèi)目前企業信息往來(lái)中不(bù)可或缺的(de)工具。在(zài)今天這(zhè)個(gè)信息化社會當中，企業在(zài)業務溝通與運營中對網絡的(de)依賴越來(lái)越高，企業員工使用電子(zǐ)郵件進行業務往來(lái)越發頻繁。然而(ér)，由于(yú)當前企業郵箱普及率還不(bù)是(shì)很高，很多企業允許員工使用個(gè)人(rén)郵箱，而(ér)個(gè)人(rén)郵箱不(bù)提供企業域名做統一(yī / yì ／yí)後綴，所以(yǐ)，這(zhè)樣的(de)情況經常出(chū)現：客戶收到(dào)同一(yī / yì ／yí)家公司的(de)多封郵件，而(ér)郵箱地(dì / de)址卻來(lái)自多個(gè)網站，既不(bù)專業，又不(bù)規範。

與門戶網站提供的(de)免費郵箱相比，企業郵箱的(de)“管理”功能更适合企業應用，管理員可爲(wéi / wèi)員工開設不(bù)同名字的(de)郵箱，并根據需求設定郵箱空間，同時(shí)有權關閉或删除郵箱。因此，在(zài)員工離職時(shí)，管理員通過管理功能，可将原有郵箱指向接替者郵箱，從而(ér)保證公司與客戶聯系的(de)長期性和(hé / huò)穩定性，有效避免個(gè)人(rén)郵造成的(de)客戶流失或資料洩漏。

企業郵箱給企業用戶提供較高品質的(de)服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的(de)保障，而(ér)且在(zài)垃圾、病毒郵件的(de)拒收能力方面都有較高的(de)服務能力。對外，企業郵箱以(yǐ)公司域名結尾，在(zài)于(yú)客戶的(de)交流過程中，能夠提升企業的(de)形象；對内，可以(yǐ)修改密碼和(hé / huò)郵箱容間，使用權限等，有效防止公司郵箱因業務員辭職而(ér)流失公司業務。因此，企業郵箱的(de)作用和(hé / huò)功效是(shì)顯而(ér)易見的(de)。