外貿企業郵箱如何防止被黑
郵箱被黑主要(yào / yāo)有以(yǐ)下幾種方式:
釣魚的(de)方式
1、發送鏈接,點擊後跳出(chū)郵箱登入,讓你輸入郵箱和(hé / huò)密碼。所謂的(de)釣魚郵件。這(zhè)些鏈接有可能是(shì)中獎信息、郵件到(dào)期提醒續費鏈接等;
2、垃圾郵件中帶毒,一(yī / yì /yí)個(gè)是(shì)看垃圾郵件這(zhè)些裏面的(de)鏈接不(bù)要(yào / yāo)亂點,電腦中木馬可能鍵盤的(de)事件會被監聽。
撞庫的(de)方式
服務商的(de)問題,也(yě)就(jiù)是(shì)服務商的(de)郵件服務器被入侵,導緻客戶資料洩漏。比如,如果A站用了(le/liǎo)一(yī / yì /yí)組用戶名和(hé / huò)密碼,B站也(yě)用同樣的(de)用戶名和(hé / huò)密碼,那麽B站被黑了(le/liǎo)以(yǐ)後黑客拿到(dào)密碼就(jiù)可以(yǐ)通過撞庫的(de)方式進入A站。
解決方案及使用建議
1、購買正規渠道(dào)的(de)企業郵箱,比如163企業郵箱、阿裏雲企業郵箱、騰訊雲企業郵箱等(如何選擇外貿企業郵箱)
2、盡量不(bù)打開可疑的(de)鏈接;
3、安裝殺毒軟件,可以(yǐ)查殺郵件的(de)那種;
4、工作電腦不(bù)浏覽不(bù)安全的(de)網站和(hé / huò)下載不(bù)安全的(de)軟件,不(bù)然中招的(de)幾率會很高,很多網站挂有木馬;
5、多和(hé / huò)客戶溝通,尤其是(shì)付款階段,通過傳真,電話再次确認;
6、郵箱密碼盡量不(bù)要(yào / yāo)與其他(tā)網站的(de)密碼一(yī / yì /yí)樣;
7、周期性的(de)變更密碼;
8、一(yī / yì /yí)旦發現客戶彙款有問題,及時(shí)通知客戶,讓銀行進行終止。同時(shí)報案,直接找公安裏的(de)熟人(rén)聯系銀行所在(zài)地(dì / de)的(de)公安,立馬讓銀行凍結賬戶。按程序辦事,黃花菜都涼了(le/liǎo),錢都飛了(le/liǎo);
9、一(yī / yì /yí)旦郵箱被黑,徹底對電腦進行病毒木馬查殺;
10、現在(zài)很多企業郵箱都支持兩部驗證,即密碼登陸後還要(yào / yāo)進行其他(tā)信息的(de)驗證,如手機短信驗證、其他(tā)郵箱接收驗證碼驗證、人(rén)臉識别等,盡量把安全認證都開啓,不(bù)要(yào / yāo)怕麻煩。
其實,做外貿生意的(de)企業那麽多,我們不(bù)需要(yào / yāo)成爲(wéi / wèi)郵件領域的(de)專家,如果培養好良好的(de)使用習慣,我們一(yī / yì /yí)樣可以(yǐ)防患于(yú)未然。安全無小事,不(bù)光企業負責人(rén)要(yào / yāo)有安全意識,也(yě)要(yào / yāo)定期對業務員進行安全意識培訓。隻要(yào / yāo)我們按照上(shàng)述的(de)建議執行,相信您的(de)企業郵箱一(yī / yì /yí)定比絕大(dà)多數外貿公司的(de)企業郵箱安全。
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